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湖州南浔区优化档案服务 助力企业信息化发展

作者:徐立冬 时间:2012年09月11日 信息来源:湖州在线

     浙江在线09月10日讯 南浔区首期企业档案培训班日前结业,先登电工、沃克斯电梯、世友木业、巨人机电等8家企业的15名专兼职档案员参加了培训。

    正导光缆集团工作人员小程是此次参加培训的一员,她告诉记者,之前企业在申报年产30万芯公里以上项目过程中,因为档案问题险些栽在了最后一刻,后在区档案部门的协助下,完成全部电子目录输入和编排,并通过了项目考核验收,“不起眼的档案工作,原来有如此重要的作用。 ”

    今年以来,南浔区档案部门以“档案走进企业,服务跨越发展”主题活动为抓手,根据企业规模大小、行业、经营方式的不同,有针对性地制定指导方案,安排整理次序,增强档案意识,服务企业转型升级和发展壮大。

    对区里的“新象新牛”等重点企业服务对象实行定期走访制,这是南浔区档案部门一大创新。据了解,该区档案部门今年已走访了浙江先登电工器材股份有限公司、湖州丰泰不锈钢管业有限公司、浙江世友木业有限公司等多家骨干企业,重点抓好其在科技创新、品牌建设等转型升级中形成的资料登记备份工作,把企业的重要档案资料进行数字化异地备份,一旦有意外情况发生,可以及时提供原始档案备份数据,避免档案消灭造成的技术资料丢失等问题,提高企业科技档案的容灾能力。还对有档案整理服务需求的企业开展上门“代整理”服务,组织专业人员对企业档案进行规范化整理,建立系统明确的查询目录,形成便捷高效的档案资料查询工具,在帮助企业建立现代化科学化的档案管理体系的同时,也提高了企业内部管理水平。

    开展企业档案服务工作伊始,南浔区就面临着企业数量多、档案服务需求各异等问题和自身人员少、条件有限的矛盾。

    南浔区档案部门全面推行了“企业请我去指导”的传统工作方式转变为“我问企业需不需要服务”的工作理念,利用电话、短信、电子邮件、南浔区档案系统QQ群等联系方式,主动询问企业需求,开展档案“预测化”服务。保持与“新象新牛”企业档案员联系每月一次以上,对其档案指导服务需求进行登记;今年对100多家重点骨干企业、民营企业、微小企业发放调查表,掌握了企业档案服务指导需求。“企业档案的规范能使企业在现代竞争中获得可持续发展的能力和机会。”南浔区档案局负责人表示,帮助企业建立完善的档案管理制度、做好档案的收集和整理等工作,有助于企业更快迈进现代企业行列。

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